Greenship Homes Self Assessment (GHSA) System

Green Building Council Indonesia

User Guide Documentation

Document Reference

Document Number : GBCI/GHSA-UG/2014-10/001

Version Number : 1.0

Published Date : 05 Oktober 2014

First Published Date : 26 June 2008

Information Classification : Public

Prepared by : Adhie Sastro Sadewo


COPYRIGHT NOTICE


 Copyright 2014 Adhie Sastro Sadewo (Technical Consultant)

All rights reserved. This material is confidential and proprietary to Adhie Sastro Sadewo and no part of this material should be reproduced, published in any form by any means, electronic or mechanical including photocopy or any information storage or retrieval system nor should the material be disclosed to third parties without the express written authorization of Adhie Sastro Sadewo.

Amendment Record


Version

Author

Date

Changes

1.0

Adhie Sastro Sadewo

05 Oktober 2014

Initial


Table of Contents


  1. LOGIN

    1. Registrasi akun

    2. Aktivasi akun

    3. Lupa password

    4. Melakukan login


  1. PROYEK RUMAH

2.1 Tambah proyek

2.2 Ubah proyek

2.3 Hapus proyek


  1. PENILAIAN MANDIRI

  2. KONTAK



  1. LOGIN

    1. Registrasi akun

Pertama kali anda mengunjungi Greenship Homes Self Assessment (GHSA) anda akan menemukan halaman Log in pada gambar 1.1 seperti dibawah ini.


Gambar 1.1 Halaman login


Halaman log in seperti yang anda lihat ini adalah pintu utama untuk melakukan self assessment terhadap proyek rumah anda ataupun proyek rumah milik kenalan/client anda.


Untuk dapat melakukan login anda harus melakukan registrasi dahulu kedalam system kami, cara melakukan nya adalah melakukan klik tombol ‘Daftar’ pada kotak login, dan akan menampilkan halaman sebagai berikut :



Gambar 1.2 Daftar User


Halaman diatas adalah halaman untuk melakukan pendaftaran kedalam system agar bisa melakukan proses penilaian mandiri / self assessment di system ini. Silahkan isi semua kolom yang tersedia, pastikan anda mengisi data dengan benar untuk kenyamanan semua pihak.


Pada bagian/kolom ‘Kode Acak’, silahkan anda menuliskan ulang informasi sesuai dengan gambar dibawah kolom tersebut, tujuan kami membuat model seperti ini adalah untuk meminimalisasi proses pendaftaran akun dari spam/program yang secara otomatis membuat akun pada system kami.


Bila sudah selesai mengisi, silahkan anda menekan tombol daftar untuk proses lebih lanjut. Bila informasi yang anda masukkan sudah sesuai dan menekan tombol Daftar, anda akan menemukan halaman seperti di gambar 1.3 dibawah ini :


Gambar 1.3 Pendaftaran user selesai

Setelah mendapatkan halaman ini, anda diharuskan untuk membuka email seperti yang anda masukkan pada saat mengisi form pendaftaran. Setelah membuka email anda seharus nya menemukan pesan baru bernama ‘Anda mendaftar dari GREENSHIP HOMES Ver 1.0’, Open



pesan tersebut dan anda akan mendapatkan tampilan seperti gambar 1.4 dibawah ini :



Gambar 1.4 aktivasi akun di email


Silahkan klik tombol ‘Aktifkan’ dan anda akan dibawa kehalaman seperti dibawah ini :


Gambar 1.5 Aktivasi Berhasil


Bila anda sudah mendapatkan halaman seperti diatas, berarti akun anda sudah aktif dan sudah bisa Log In kedalam system untuk melakukan penilaian mandiri.


    1. Lupa password


Module lupa password ini sengaja kami buat untuk mengakomodir pengguna apabila saat ingin melakukan login lupa terhadap kata sandi / password nya.


Oleh karena itu bila anda mengalami hal tersebut silahkan klik tulisan lupa password / lupa kata sandi di halaman login dan akan menemukan halaman seperti gambar 1.6 dibawah ini :



Gambar 1.6 Lupa Password


Pada gambar diatas anda diharuskan untuk memasukkan alamat email untuk konfirmasi, dan secara otomatis system akan mengirim informasi yang dibutuhkan ke email. Bila sudah menekan tombol ‘Kembalikan’ anda akan mendapatkan pesan baru pada email anda dengan subject/title ‘Anda telah melakukan permintaan reset password di GREENSHIP HOMES Ver 1.0’ seperti gambar 1.7 dibawah ini :


Gambar 1.7 Konfirmasi Email Lupa Password



Apabila informasi yang anda masukkan di halaman konfirmasil email sebelumnya sudah benar, anda akan menemukan halaman seperti diatas, Silahkan menekan tombol reset dan anda selanjutnya akan dibawa kepada halaman pengisian password baru seperti Gambar 1.8 dibawah ini :




Gambar 1.8 Halaman Ganti Password

Silahkan masukkan kata sandi/password baru dan tekan simpan, maka password anda telah berubah dan anda sudah siap untuk Log in ke system kembali.


    1. Melakukan login dan manage data user


Pertama kali anda menjalankan Greenship Homes Self Assessment (GHSA), anda akan menemukan halaman Log In. Halaman Log In seperti yang dapat anda lihat pada Gambar 1.9. Untuk dapat mengakses ke dalam aplikasi GHSA, terlebih dahulu anda harus melakukan log in.



Gambar 1.9 Login Form


Untuk melakukan log in, anda perlu memasukkan user ID dan password anda. Kemudian tekan tombol Login. Anda akan masuk ke dalam halaman home CRS jika User ID dan password yang anda masukkan diterima oleh aplikasi. Jika User ID dan password yang anda masukkan salah, maka akan muncul warning message.


Bila berhasil login sesuai username dan password yang anda sudah daftarkan sebelumnya, akan tampil halaman seperti Gambar 1.10 dibawah ini.


Gambar 1.10 Login Berhasil

Anda akan menemukan halaman ini apabila berhasil login kedalam system. Halaman ini adalah halaman profile user yang sudah Log in, pada halaman ini juga terdapat link untuk merubah informasi profile lainnya, beserta juga untuk merubah password.


Untuk melakukan perubahan profile anda dapat meng klik tombol ’Rubah’ di sebelah kiri screen profile anda, maka anda akan mendapatkan halaman seperti gambar 1.11 dibawah ini :


Gambar 1.11 Rubah profile user


Anda dapat mengganti seluruh informasi yang tersedia di halaman ini seperti :


Setelah melakukan perubahan, silahkan menekan tombol ’Simpan’ untuk menyimpan perubahan tersebut.


Di halaman profile ini, selain juga dapat melakukan perubahan data profile, user juga bisa melakukan pergantian password. Hal ini sangat kami anjurkan dalam mengganti password secara berkala, untuk menghindari penyalahgunaan data dari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.


Untuk melakukan perubahan password anda bisa menekan tombol ’Ganti Password’ pada bagian kiri informasi profile seperti gambar 1.12 dibawah ini.


Gambar 1.12 Ganti Password


Untuk merubah password, silahkan masukkan nilai di kolom ’Password Lama’ terlebih dahulu, diikuti berturut-turut mengisi kolom ’Password Baru’ dan ’Ulangi Password’. Setelah selesai tekan tombol ’Simpan’ untuk memerintahkan system tersebut melakukan pengecekan terhadap data yang anda masukkan dan menampilkan hasil nya kembali kepada anda



  1. PROYEK RUMAH


Proyek rumah merupakan salah satu module yang diakses oleh common user atau public user. Untuk melakukan self assessment user perlu membuat dan mendaftarkan proyek rumah mereka kedalam system.


Dalam proses pembuatan nya, untuk melakukan registrasi proyek rumah sengaja dibuat untuk memudahkan user dalam proses pengisiannya. Dalam proses pembuatan proyek rumah sendiri dibagi menjadi tiga bagian yaitu :



Berisi informasi umum yang biasa diketahui untuk menilai sebuah rumah seperti (nama pemilik, tahun pembuatan, arah rumah/orientasi, luas tanah dan bangunan, wilayah propinsi dan lain sebagainya)



Berisi informasi detail bangunan mengenai rumah yang dimaksud seperti :

(jenis lantai, dinding, pondasi, rangka, atap dan lain-lain)


Berisi informasi lainnya untuk melengkapi komponen penilaian, dalam kategori ini user juga perlu memasukkan / mengupload gambar rumah dari berbagai kondisi antara lain (tampak depan, tampak belakang, tampak kiri, dan tampak kanan)


4.1 Tambah proyek

Untuk melakukan penambahan data proyek rumah, user cukup masuk melalui menu ‘Proyek rumah’, kemudian pilih ‘Tambah Proyek’ maka halaman untuk penambahan data proyek rumah akan muncul. Halaman ini terbagi kedalam tiga category seperti yang sudah disampaikan diatas. Dibawah ini merupakan contoh halaman pengisian data nya :


Gambar 2.1 Tambah proyek (Informasi umum)



Gambar 2.2 Tambah proyek (Informasi bangunan)




Gambar 2.3 Tambah proyek (Informasi lainnya)

Beberapa gambar diatas adalah halaman pengisian data proyek yang telah dikelompokkan menjadi tiga kategori. Halaman ini sudah di design sedemikian rupa oleh Tim Internal GBCI agar user dapat dengan mudah melakukan pengisian data dengan cepat.


4.2 Ubah proyek

Untuk melakukan perubahan informasi data proyek rumah, user dapat melakukan pada menu ‘Proyek Rumah’, kemudian pilih ‘Manajemen Proyek’, maka akan tampil list proyek yang sudah pernah diinput oleh user tersebut, disajikan dalam bentuk table.


Gambar 2.4 Daftar proyek


User dapat melakukan perubahan data, user dapat memilih tombol/icon (pen) seperti pada gambar diatas. Maka akan tampil kembali form proyek rumah yang telah diisi dan user dipersilahkan untuk dapat mengubah data nya sesuai dengan kondisi yang ada.


4.3 Hapus proyek


User dapat melakukan penghapusan data, user dapat memilih tombol/icon (trash) seperti pada gambar diatas. Maka akan tampil dialog box konfirmasi untuk melakukan penghapusan tersebut. Bila menekan tombol ‘OK’ maka data akan dihapus, sebaliknya bila menekan tombol ‘Cancel’ maka proses penghapusan data akan dibatalkan.



  1. PENILAIAN MANDIRI


Penilaian mandiri adalah main module atau fitur utama dalam aplikasi GHSA ini. Dimana user secara mandiri dapat melakukan penilaian sendiri terhadap kondisi rumah kedalam system milik GBCI ini. Pada akhir nya user akan mendapatkan laporan penilaian sekaligus mendapatkan predikat seperti (GOLD, SILVER, BRONZE ataupun ‘Diluar kategori’).


Proses self assessment ini sendiri sangat mudah, user perlu mempunyai/mengisi data proyek rumah sebelumnya untuk melakukan self assessment ini.


Adapun cara melakukan nya adalah user melakukan klik pada menu ‘Penilaian Mandiri’ maka akan muncul halaman memilih nama proyek rumah yang seharus nya sudah diinput pada menu proyek rumah. Contoh halaman nya adalah sebagai berikut :


Gambar 3.1 Penilaian Mandiri (Pemilihan proyek rumah)


User diharuskan memilih proyek rumah terlebih dahulu sebelum melakukan penilaian mandiri. Informasi yang tampil pada kolom nama proyek adalah proyek rumah dari masing-masing user. Setelah memilih proyek rumah yang akan diproses, tekan tombol ‘Pilih’ untuk masuk ke halaman selanjutnya.